2020年3月2日上午9点,在中车金租视频会议室,众人瞩目,侧耳聆听。
“请从进入会议室之前开始录制视频,确保公司名称、logo出现在视频中”,
“请出示营业执照和签字人身份证”,
“请出示并陈述授权委托书内容”,
“请展示快递单号,开启快递取出合同”,
“请核对合同名称、编号、页数、份数和内容”,
“请确认是否已仔细阅读合同各条款、对合同内容有无异议、意思表达是否真实”,
“请加盖公章和人名章、合同盖骑缝章,公章和人名章盖章处给特写”,
“请将已签字盖章的合同原件放入快递袋中,予以密封并加盖骑缝章,贴上快递单快递给我方”。
随着中车金租业务人员通过视频连线发出一条条清晰的指令,承租人授权签字人进行准确无误的操作,双方对上述过程全程录像,中车金租领导班子见证了与承租人视频签约的全过程。

视频签约现场
在新冠肺炎疫情之下,中车金租积极贯彻集团公司抗疫复工两手抓的部署,将疫情防控与复工复产工作落实落细,切实扎牢疫情防线,做到抗疫复产两不误。
中车金租在复工前迅速成立疫情防控应急指挥中心,组成了由公司主要领导挂帅、分管领导组成的应急领导小组;由部门负责人、党支部支委、党小组长、团委、工会小组长等组成的应急工作小组;在应急工作小组下设立了前台门禁防控、外来人员防控、卫生消杀防控、防疫物资采购、员工用餐保障、员工健康监测、人力资源保障、风险防控及监督检查督导等8个疫情防控专业组,明确各专业组成员和相关疫情防控的职责和要求,对公司重点区域、重要人员的疫情防控作出了全面细致的部署和安排。

办公区域消杀
公司自2月10日正式复工以来,严格落实制定的9个疫情防控制度文件和重点区域重要项点的10个操作规范,风险防控及监督检查督导专业组每周两次检查,通报检查情况,督促各专业组进行整改,确保复工以来“零差错、高质量”完成各项工作,做到“守土有责、守土担责、守土尽责”。

排队消毒后按序进入公司
在公司全面复工之际,如何避免无法开展现场尽调、无法当面签署合同等融资租赁业务的必经环节,在符合监管要求和合法合规的前提下,创新租赁业务的实现方式,是公司亟待解决的问题。公司在全面落实《中国人民银行 财政部 银保监会 证监会 外汇局关于进一步强化金融支持防控新型冠状病毒感染肺炎疫情的通知》(银发[2020]29号文)以及《中国银保监会办公厅关于进一步做好疫情防控金融服务的通知》(银保监办发[2020]15号文)文件精神下,认真研究、精心施策,及时出台《关于疫情防控期间优化合同签署方式的通知》文件,探索运用视频连线、远程认证等科技手段优化疫情防控期间合同签署相关工作,以进一步减少人员聚集和客户集中拜访,确保疫情防控期间业务正常有序。复工3周以来,业务条线通过视频方式召开立项会4次,审议完成7个项目立项;风险部门通过在线审查方式完成4个项目的风险审查和2个项目的合同审查。

印发业务和风控应急工作方案
此次公司与承租人顺利开展第一笔视频签约,有效地解决了疫情防控期间避免人员聚集与合同面签合规之间的矛盾,保障了公司租赁业务的正常开展。承租人作为中车集团的重要下游客户,与集团成员企业保持着长期良好的合作关系,符合公司战略投向和重点支持客户。通过视频签约,不仅为客户提供了快捷便利的金融服务,同时也为实现公司的年度经营目标打下坚实基础。
来源:中车金租